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マンション管理システム「COMシステム」

新しいマンション管理システム「COMシステム」とは

新しいマンション管理システム「COMシステム」とは
新しいマンション管理システム「COMシステム」とは
「COMシステム」は、自主管理のメリットであるコストパフォーマンス(管理組合と保守業者が直接契約することで無駄な中間マージンが排除できます)と全部委託管理のメリットである総合マネジメント(業者の選定や日程調整、業者への支払いなど面倒な業務をすべてサポートします)を取り入れた理想的な管理システムです。

上記の通り、各業者と直接契約を結んでいただくことにより、費用を透明化します。
そしてこれまで不透明だった管理費の内訳や管理の流れが分かることにより、居住者の管理に対する意識向上に繋がります。
なお、ビルディングDr.が管理組合に代わって価格交渉、業者との打ち合わせも必要に応じていたしますので、わずらわしさはありません。
※定額報酬(事務管理業務)の範囲内でのサービスです。

サポート内容

1. 業者の選定

業者の選定
エレベーター保守や清掃、管理員などの業者のピックアップはもちろん、価格や内容の適正を把握するため、数社へ見積もりを依頼します(弊社が代行)。その後、皆様と話し合い業者を選定していきます。業者との打ち合わせや交渉も弊社が代行します。

2. 管理費について

管理費について
管理組合とメンテナンス業者間での直接契約のため、透明な運営が実現します。管理費、管理内容が明らかになることにより、これまでの中間マージンが削除され管理費の大幅な削除が可能になります。

3. 財産(管理費、修繕積立金)の管理について

財産(管理費、修繕積立金)の管理について
原則方式を採用しています。原則方式とは各組合様が組合名義の通帳に管理費、修繕積立金を振込み、または口座引き落としで入金します。通帳は管理会社、印鑑は組合役員様がそれぞれ保管する方法のため、資産が保全されます。

4. 緊急時対応について

緊急時対応について
警備会社との提携により24時間いかなる場合の緊急時にも対応いたします。また、水漏れなどの設備の故障や不審者などの通報、日常クレームなどに対しても24時間対応いたします。

5. 契約について

契約について
1年契約ですが、管理委託を任せたのに、委託管理のメリットが薄いと感じたときは、途中解約可能です。
途中解約による違約金は、一切頂きません。
期待に添えるよう、親身に管理業務を行います。

6. 提案について

提案について
すべての理事会・委員会に出席させていただくことで、問題意識を共有し、各マンションにあったご提案(保険の見直し、セキュリティーの充実、生活環境の向上など)を行います。
これらについても業者選定、競合見積もりを行い、最良の業者を選定します。もちろんその際の中間マージンも一切、頂きません。

7. 専門性について

専門性について
ビルディングDr.では、マンション管理士による管理組合運営のサポート、1級建築士による建築設備管理業務で高い専門性を有しています。

ビルディングDr.の強み

30年計画の精度の高い長期修繕計画

将来に渡り安心して居住できるマンションにするためには、個々のマンションに適した修繕計画を策定し、実行することが重要です。
そのためには、日々の巡回で建物の状況を正確に把握することと、修繕積立金の過不足を常に意識し、管理組合と管理会社が建物の現状と修繕の適正な時期を共有することが重要です。
弊社では、徹底的に無駄を省くことで、最大限のコスト削減に努めます。
「足りなくなったら値上げする」といった単純な発想ではなく、無駄なコスト(中間マージン)を省くことが先決だと考えます。コスト削減により発生した余剰金を修繕積立金に蓄えることで値上げの負担を軽減できます。
また、長期修繕計画についても5年ごとに見直すことで、より精度の高い計画案をご提示いたします。

※自主管理の場合は、長期修繕計画が製作されていない管理組合も多数あります。専門業者へ製作依頼すると有料になりますが、弊社の管理業務には長期修繕の作成・変更も含まれております。
30年計画の精度の高い長期修繕計画

大規模修繕工事のプロフェッショナル集団

マンションの資産価値を守るため、1級建築士を中心としたスタッフが「建物のかかりつけ医」として定期的に点検を実施いたします。そこで見つかった不具合は迅速に対応し、大きなトラブルを未然に防ぎます。

35年培ってきたマンション大規模修繕工事管理、設計監理・診断業務の経験・技術を生かして適切な工法で、適切な時期に、適切な価格でサポート・助言することが可能です。
大規模修繕工事以外でも、大きな出費の給排水設備改修、EVリニューアル等のサポートもいたします。
大規模修繕工事のプロフェッショナル集団

定期点検

定期点検はマンション管理・保全のために欠かせません。
定期的に行うことにより建物状況を都度把握でき、長期修繕に対応した計画が策定できます。
小さな変化でもその先にある長期修繕計画や大規模修繕工事に影響を与えるため、早期発見することが大切です。
定期点検

管理会社へ委託した場合のお悩みも解消

「COMシステム」は、管理会社に委託した際に起こりうる問題点や不満点、お悩みも解決いたします。

 起こりうる主な問題点・不満点と解決方法
問題点
管理委託費が、管理費修繕積立金を圧迫するのでは?
解決策
全体のメンテナンス業者の見直し・また省エネ提案にて管理委託費を支払っても現在の年間コストより削減できる。
問題点
各種工事金額が増額するのでは?
解決策
管理組合様と各種業者が直接契約するので費用増額は発生しない。(マージンが発生しない)

お問い合わせ

お問い合わせ
一般社団法人福岡県マンション管理士会所属の診断マンション管理士が「マンション管理適正化診断(診断レポート付)」を行います。
診断結果に応じて、マンション共用部分用火災保険の割引を受けられる可能性があります。

 0120-047-330
【受付時間】8:30~18:00
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※必要資料を頂き、現地確認を行ってから1ヶ月程度お時間を頂きます。
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